Windows XP bezit over de mogelijkheid om documenten en bestanden veilig te archiveren. Dat doet u als volgt:

1.       Rechtsklik op één bestand of op een groep geselecteerde bestanden die u wilt archiveren.

2.       Kies Kopiëren naar >> Gecomprimeerde map.

3.       Het bestand of bestanden worden vervolgens in een ZIP-bestand geplaatst. Dit bestand krijgt standaard de naam van het bestand of een van de bestanden. Wilt u de bestandsnaam wijzigen, rechtsklik dan op de huidige naam en kies uit het getoonde snelmenu de optie Naam wijzigen en geef een nieuwe naam in. Zorg daarbij wel dat de extensie .ZIP intact blijft.

4.       Open de gecomprimeerde map en kies Bestand >> Wachtwoord toevoegen.

Geef in het dialoogvenster Wachtwoord toevoegen bij Wachtwoord een wachtwoord in en vul dit ter bevestiging nog een keer in bij bevestig wachtwoord.

6.       Klik op OK en sluit de gecomprimeerde map.